ASÍ SE VE TU PANELEjemplo
Tu próxima tanda
Inscritos, cobros y lista de espera, de un vistazo
- Inscritospor grupo
- Ingresospor tanda
- Lista de esperay avisos
- Iniciación
- Medio
- Avanzado
Cobros pendientes
Transferencia, Bizum y efectivo por validar
Para organizadores
More track time. Less paperwork.
El software para organizar tandas de moto
Publica tandas y cursos, controla el aforo de cada grupo, cobra con tarjeta (tu TPV o Stripe), transferencia, Bizum o efectivo y vende seguros, boxes y extras en cada inscripción. Todo desde un solo panel.
(abre en otra pestaña)Organizador principal:
Sport Moto Team gestiona sus tandas con TrackLap
Nueva inscripción · MedioPagada con tarjeta
El cambio
Organizar una tanda, antes y ahora
- Hojas de cálculoInscripciones apuntadas a mano y versiones que no cuadran.
- WhatsApp y llamadasDudas, cambios y confirmaciones uno a uno.
- Transferencias a ciegasComprobar pagos en el banco y cruzarlos con la lista.
- Grupos a ojoContar plazas por nivel cada vez que entra alguien.
- Extras aparteSeguros, alquiler y boxes gestionados por otro canal.
- Sin datosNo sabes qué tandas funcionan mejor ni quién repite.
- Inscripción onlineEl piloto reserva y paga solo, con sus datos guardados.
- Avisos automáticosAprobaciones y cambios llegan al piloto sin escribirle.
- Cobros clarosTarjeta confirmada al momento; Bizum, transferencia y efectivo, validados en un clic.
- Aforo por grupoPlazas por nivel al día y lista de espera.
- Extras en la reservaSeguros, alquiler, boxes y packs en la misma inscripción.
- Datos de tu negocioIngresos, ocupación, clientes y su historial.
Paso a paso
Del primer clic al cierre de caja
PASO 1 DE 6
Configura una vez
Define cómo cobras, tu política de cancelación y tu página pública. Cada tanda lo hereda.
- Redsys, Stripe, Bizum, transferencia y efectivo
- Política de cancelación
- Página pública con tus tandas
- Métodos de pago por defecto
PASO 2 DE 6
Publica tandas y cursos
Crea la tanda en minutos y guárdala como plantilla para repetirla.
- Circuito, fecha y horario
- Grupos con su aforo
- Precio y extras
- Plantillas reutilizables
PASO 3 DE 6
Prepara tu catálogo
Lo que ofreces aparece dentro de la reserva, justo cuando el piloto lo necesita.
- Seguros por tanda o anuales
- Servicios y alquiler de moto
- Boxes de paddock
- Packs y códigos de descuento
PASO 4 DE 6
Gestiona inscripciones
Cada piloto en su grupo y con su pago, con todo el control en tu mano.
- Aprobar o rechazar
- Cambiar de grupo
- Lista de espera
- Aviso automático al piloto
PASO 5 DE 6
Cobra y valida
Los pagos con tarjeta se confirman solos; el resto lo validas desde un listado.
- Cobros pendientes
- Validación de Bizum y transferencias
- Reembolsos
- Balance y pagos
PASO 6 DE 6
Mide y fideliza
Ingresos, ocupación y clientes para decidir qué tandas repetir y a quién escribir.
- Ingresos de cada tanda
- Ocupación por grupo
- Clientes con su historial
- Correo a participantes y Excel
Con todo detalle
Todo lo que incluye el panel
Operativa
- Crear tanda / cursoPublica una nueva tanda o curso
- Mis tandasTodas tus sesiones y su estado
- PlantillasGuarda y repite configuraciones
- CircuitosCircuitos y sus opciones de box
Inscripciones
- AprobaciónAprueba o rechaza solicitudes
- GruposAforo por nivel y cambios de grupo
- Lista de esperaDa la plaza cuando se libera
- AvisosNotificaciones automáticas al piloto
Dinero
- Cobros pendientesTransferencias, Bizum y efectivo por confirmar
- FinanzasBalance, pagos y reembolsos
- TPV y StripeCobro con tarjeta: tu Redsys o Stripe
- DescuentosCódigos promocionales
Catálogo
- SegurosTu catálogo de seguros
- ServiciosMonitor, vídeo on-board y más
- ProductosMerchandising al inscribirse
- PacksBonos de rodadas con descuento
Clientes
- Fichas de clienteHistorial y gasto de cada piloto
- Correo a participantesEscribe a los inscritos de una tanda
- Exportar a ExcelTus inscritos y tus clientes, tuyos
- EstadísticasIngresos y ocupación
Tu marca
- Página públicaTu escaparate con todas tus tandas
- Política de cancelaciónCondiciones que aceptan tus pilotos
- Analítica webVisitas a tus tandas y de dónde llegan
Tu dinero, a la vista
Tus cuentas, bajo control
Ves lo que entra por cada tanda, lo que falta por cobrar y lo que has devuelto, sin cruzar listas con el banco. Tus datos, solo para ti.
Finanzas
Balance, pagos y reembolsos de todas tus tandas.
Cobros pendientes
Transferencias, Bizum y efectivo por confirmar, en un solo listado.
Métodos de pago
Configura tus cuentas y formas de cobro por defecto.
Estadísticas
Ingresos y ocupación de tus tandas.
Cobros
Cobra como ya cobras, sin perseguir a nadie
Tarjeta con tu TPV o Stripe
Conecta el TPV virtual de tu banco (Redsys) o tu cuenta de Stripe. El piloto paga al reservar y el dinero va directo a ti. Su plaza se confirma sola.
Transferencia, Bizum y efectivo
Si los aceptas, quedan en Cobros pendientes. Validas cada pago y la plaza se confirma.
Reembolsos y finanzas
Devoluciones según tu política de cancelación, con balance, pagos y reembolsos en un solo sitio.
(abre en otra pestaña)Organizador principal
Sport Moto Team organiza sus tandas con TrackLap
Inscripciones, grupos, cobros y seguros de sus tandas, en el mismo panel que usarás tú.
Dudas de organizadores
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar?
Una cuenta de organizador. Configuras tus métodos de pago y tu política de cancelación, y publicas tu primera tanda. Si quieres, lo hacemos juntos en la demo.
¿Puedo cobrar con tarjeta directamente a mi cuenta?
Sí. Conectas el TPV virtual de tu banco (Redsys) o tu cuenta de Stripe, y los pagos con tarjeta van directos a ti. Tú eliges qué formas de pago aceptas en cada tanda.
¿Y si mis pilotos pagan por transferencia, Bizum o en efectivo?
Puedes aceptarlos. Esos pagos quedan en Cobros pendientes y la plaza se confirma cuando los validas.
¿Sirve también para cursos?
Sí. Tandas y cursos se crean desde el mismo panel, con sus grupos, plazas y precios.
¿Puedo vender seguros, alquiler o boxes?
Sí. Creas tu catálogo de seguros, servicios, productos y packs, y lo ofreces dentro de cada inscripción.
¿Qué pasa cuando un grupo se llena?
Los pilotos pueden apuntarse a la lista de espera sin pagar nada. Si se libera una plaza, se la das y le llega un correo con cómo pagarla.
¿Los datos de mis clientes son míos?
Sí. Tienes la ficha de cada cliente con su historial y puedes exportar tu lista de clientes a Excel cuando quieras.
Organiza tu próxima tanda con TrackLap
Te enseñamos el panel con tus propias tandas y te ayudamos a publicar la primera.
¿Organizas track days de coches? TrackLap también te sirve: indícalo en el formulario.
Más tiempo en pista.